Le Tournoi se déroule sur la journée du samedi 26 juillet 2014 à Merland (56) au Village de l'An Mil, et commence à 9h30. Les participants sont accueillis à partir de 18h00 le vendredi soir, et à 8h00 le samedi matin.

L'évènement est organisé par l'Association Torr He Brenn.

La PAF est de 25€ pour les joueurs, 20€ pour les supporters de 13 ans et plus, 15€ pour les supporters de 7 à 12 ans. Une remise de 5€ est accordée à tous les participants qui résident à plus de 300 km du lieu du Tournoi. Elle compte le repas du samedi soir, le petit-déjeuner du dimanche matin, et les animations. Aucune PAF n'est demandée au moins de 7 ans.

Le jeu est reservé aux 16 ans et plus. Les mineurs de plus de 16 ans voulant participer au tournoi doivent impérativement faire remplir et envoyer le document : responsabilité pour les mineurs

Les supporters de moins de 16 ans doivent être accompagnés d'un adulte.

Pour participer au tournoi, il est demandé d'être costumé sur un thème antique, médiéval ou médiéval fantastique. Chaque joueur doit être équipé d'une arme de GN sécurisée correspondant à son poste dans l'équipe (voir règles).

Les participants doivent prévoir leurs repas du vendredi soir et du samedi midi. Ceux qui arrivent le vendredi soir doivent également prévoir leur repas. Ceux qui désirent dormir sur place vendredi et samedi soir doivent apporter leur tente et leur materiel de couchage.

Une équipe doit être composée de 5 joueurs minimum. Le nombre de joueurs et de supporters par équipe n'est pas limité.

Les supporters peuvent s'inscrire dans une équipe, ou bien être supporters libres.

Les joueurs mercenaires peuvent rejoindre une équipe avant le tournoi et prendre contact avec les Capitaines via la page équipes du site Internet. Sinon, ils seront placés dans une équipe existante par les organisateurs.

Il est possible de régler la PAF par CB en ligne, ou par chèque.

Les règlements par chèque doivent être rédigés à l'ordre de l'association Torr He Brenn et expédiés chez : Romain Trupin - Association Torr He Brenn - Kerihouais – Bat. F4 – Appt. 53 - 56700 Hennebont. Le nom du ou des participants doit être indiqué au dos du chèque.

Les inscriptions sont validées après vérification et après réception du règlement.

Si une inscription devait être refusée, l'organisation avertira au plus vite et annulera le règlement. En cas d'annulation de la part du participant après le 26 juin 2014, l'organisation ne peut pas s'engager à rembourser.

Les personnes costumées et inscrites à l'évenement peuvent visiter gratuitement le Village de l'An Mil et le site archéologique. Merci de vous présenter à l'accueil du Village avant votre visite.

Tous les participants s'engagent à être couverts par une assurance civile, et à respecter les consignes de sécurité qui sont énoncées dans les règles. Les organisateurs sont dégagés de toute responsabilité au sujet des incidents ou accidents éventuels dont les participants pourraient être victimes ou responsables pendant l'évènement.

Toutes les photos prises lors de l'évenement peuvent être utilisées à des buts non lucratifs, pour la communication de l'association Torr He Brenn. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos qui seront diffusées, merci d'en informer les organisateurs.




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